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一、何為保安績(jī)效管理
保安員作為一個(gè)人力資源的個(gè)體,也具有人力資源的一般特點(diǎn),并且保安隊(duì)伍作為準(zhǔn)紀(jì)律部隊(duì),對(duì)組織性的要求更高。保安的績(jī)效管理就是要基于這些特點(diǎn),在依法履行安全保衛(wèi)服務(wù)目標(biāo)的范圍內(nèi),在遵循《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》《保安服務(wù)公司管理制度》等法律法規(guī)規(guī)定的前提下,以科學(xué)的手段對(duì)保安員進(jìn)行管理。
當(dāng)前最重要的是以績(jī)效考核的方式,即通過(guò)對(duì)在崗保安員一定時(shí)期德、能、勤、績(jī)等方面的評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲,讓每個(gè)保安員明了自身的優(yōu)劣勢(shì)與今后的努力方向,通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)的正向激勵(lì),來(lái)強(qiáng)化、引導(dǎo)、激勵(lì)在崗保安員不斷自我學(xué)習(xí)、自我成長(zhǎng)、自我超越,也即挖掘出保安員的潛力,進(jìn)而通過(guò)系統(tǒng)的人力資源開(kāi)發(fā)提升整個(gè)保安隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力,從而最終實(shí)現(xiàn)保安隊(duì)伍維護(hù)社會(huì)治安,維護(hù)客戶單位人、財(cái)、物的安全,打擊違法犯罪行為的任務(wù)。
二、保安考評(píng)制度中存在的問(wèn)題
工作分析簡(jiǎn)單,工作設(shè)計(jì)缺乏靈活性
工作分析是人力資源管理的基石,這直接決定了工作崗位的效率。在工作設(shè)計(jì)方面,目前,保安公司常采用的方法是機(jī)械型的工作設(shè)計(jì)法,即不同的崗位使用同一套考核標(biāo)準(zhǔn),并且這種標(biāo)準(zhǔn)一朝制定就長(zhǎng)時(shí)間不變,不能反映工作實(shí)際,如已經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)作的《保安員崗位責(zé)任制》《保安員獎(jiǎng)懲管理制度》等。
這種方法雖在一定程度上提高了保安工作效率,但造成的一個(gè)負(fù)面效應(yīng)是保安員的工作積極性不高,因在保安工作中體驗(yàn)不到自己所從事的工作與公司目標(biāo)之間的直接聯(lián)系,無(wú)法體現(xiàn)他們的能力,使其喪失對(duì)保安工作的興趣,致使公司保安員流動(dòng)率較大,沒(méi)能充分發(fā)揮保安員應(yīng)有的作用。
人力資源的配置問(wèn)題
保安工作崗位長(zhǎng)期存在一個(gè)“因崗位配人”還是“因人分配崗位”的問(wèn)題。對(duì)于公司的保安員,保安公司通常要求其要服從公司的安排,不能隨便提出崗位調(diào)動(dòng)。這種做法可行的前提是充分了解每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),同時(shí)能保證每個(gè)人與所從事的工作是最優(yōu)配置以及保證客戶單位服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
但是如果對(duì)公司保安員所具備的能力不了解,或者已經(jīng)了解,而管理者并沒(méi)有做出合理調(diào)整,就不能充分發(fā)揮人力資源合理配置的作用。實(shí)際上,保安公司的人力資源管理者往 往 很難準(zhǔn)確把握每個(gè)成員的基本情況 ,現(xiàn)時(shí)保安公司的管理方式已經(jīng)不容易促進(jìn)保安員工作的積極性,而且在越來(lái)越強(qiáng)調(diào)激勵(lì)機(jī)制的今天,不根據(jù)保安員的個(gè)人特長(zhǎng)來(lái)安排工作,使之最大限度地發(fā)揮人力資源的能量,就不可能為保安員所接受。
如何了解保安員的特長(zhǎng),這是人力資源管理必須重視的一個(gè)問(wèn)題。因此,要建立科學(xué)、合理的人員考評(píng)機(jī)制,客觀評(píng)價(jià)保安員的能力和水平,及時(shí)將保安員安排到其可以勝任的崗位。
績(jī)效管理中的激勵(lì)力度不夠
保安公司存在重精神激勵(lì)、少物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的問(wèn)題,收入按值勤崗位工資發(fā)放,主要是工資和一般普通福利,結(jié)構(gòu)單一,收入水平趨于平均化,差距不大,收入多少與業(yè)績(jī)好壞脫節(jié),激勵(lì)效果不明顯。
人力開(kāi)發(fā)力度不夠
人力資源開(kāi)發(fā)是提升工作能力的一種說(shuō)法,當(dāng)前,保安公司的各種培訓(xùn)活動(dòng)也是人力開(kāi)發(fā)的一種形式。但目前保安公司的培訓(xùn)中對(duì)保安員的需求評(píng)價(jià)不充分,培訓(xùn)方式相對(duì)比較單一,保安員根據(jù)自身需要進(jìn)行的學(xué)習(xí)活動(dòng)相對(duì)較少,培訓(xùn)的效果欠佳。另外,有關(guān)團(tuán)隊(duì)組織性方面的訓(xùn)練較少,如當(dāng)前流行的團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練法、拓展訓(xùn)練等比較缺少。
開(kāi)展有效的績(jī)效管理
人力資源的特殊性要求績(jī)效管理要區(qū)別對(duì)待???jī)效管理機(jī)制一個(gè)重要的特點(diǎn)是將組織中的各個(gè)工作進(jìn)行一定的模式設(shè)計(jì),相當(dāng)于公司管理中的工作目標(biāo)(在保安員、大隊(duì)長(zhǎng)量化考核中就是指考核標(biāo)準(zhǔn)),然后根據(jù)這個(gè)目標(biāo)設(shè)定工作要求,對(duì)每一道工作目標(biāo)和完成目標(biāo)的情況設(shè)定相應(yīng)的分?jǐn)?shù),從而達(dá)到量化考核的目的。這個(gè)過(guò)程的公式大體是:工作內(nèi)容+工作要求=工作目標(biāo)量化評(píng)比。比如,對(duì)娛樂(lè)場(chǎng)所保安員進(jìn)行管理時(shí),工作目標(biāo)更多的是涉及維護(hù)娛樂(lè)場(chǎng)所治安安全問(wèn)題。
但這些工作目標(biāo)就不太適用于保安大隊(duì)長(zhǎng),因?yàn)楸0泊箨?duì)長(zhǎng)的工作主要體現(xiàn)為帶領(lǐng)所屬大隊(duì)保安員維護(hù)客戶單位人員、財(cái)物安全及客戶單位正常的生產(chǎn)秩序和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),如果搬用娛樂(lè)場(chǎng)所保安員績(jī)效管理中的工作目標(biāo),那么顯然不合理。即使是相同的工作崗位,也會(huì)因?yàn)闀r(shí)空的不同,硬件設(shè)施的不同,工作對(duì)象和環(huán)境的不同,導(dǎo)致工作成效不同。另一方面,在保安隊(duì)伍中,人員素質(zhì)參差不齊,對(duì)一部分素質(zhì)相對(duì)較差或年齡較大的保安員,如果也適用相對(duì)較高的工作標(biāo)準(zhǔn),事實(shí)上很難,但這些人并不能因此而被“淘汰”掉,因此,如果使用同樣的工作方法和工作要求,那么顯然會(huì)造成不公平。
1、績(jī)效管理應(yīng)該注重整體性
保安隊(duì)伍中保安員的值勤能力和綜合素 養(yǎng)參差不齊,要想應(yīng)對(duì)客戶單位的各種工作要求,只有充分發(fā)揮保安隊(duì)伍整體效能才能取得最佳效果。所以關(guān)鍵是“取長(zhǎng)補(bǔ)短”,發(fā)揮保安隊(duì)伍整體效能。管理的主要目的不是讓每個(gè)人做到最好,而是避免內(nèi)耗過(guò)多。
2、績(jī)效管理應(yīng)該注重指導(dǎo)和溝通
可以說(shuō)績(jī)效管理是一套管理工具,但它 不是萬(wàn)能的,在保安量化考核中,如果死搬硬套條條框框,必將使得保安員一味地追求分?jǐn)?shù),而忽視保安公司整個(gè)團(tuán)隊(duì),這無(wú)疑是對(duì)保安公司人力資源的消耗性使用。其實(shí),績(jī)效管理是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程,保安公司與保安員在工作中有一個(gè)指導(dǎo)和建議的關(guān)系,公司將考核的結(jié)果反饋給各個(gè)保安員,使得保安員能夠及時(shí)改進(jìn),幫助保安員提升能力,從而達(dá)到開(kāi)發(fā)保安人力的作用。而保安員只有將工作中的問(wèn)題反映給公司,才不至于使得管理活動(dòng)變得僵化。
3、績(jī)效管理也講人文關(guān)懷
事實(shí)上,保安人力資源的特點(diǎn)決定了實(shí)施績(jī)效考核必須建立在“軟性”的人文關(guān)懷基礎(chǔ)上,才能充分發(fā)揮保安隊(duì)伍的作用。“溫暖勝于嚴(yán)寒”,我們不難看出在“硬性”考核的基礎(chǔ)上,要注意以情待人,從解決保安員工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題入手,切實(shí)幫助保安員解決工作、生活、學(xué)習(xí)中遇到的困難和問(wèn)題,積極創(chuàng)造條件,落實(shí)從優(yōu)待員的各項(xiàng)措施,多為保安員辦實(shí)事,使保安員真正受益,營(yíng)造濃厚的文化氛圍,加強(qiáng)政治思想工作,增強(qiáng)保安員的歸屬感,從而提高保安工作積極性和主動(dòng)性。這種“硬性”規(guī)定與“軟性”管理相結(jié)合,才能實(shí)現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)效能的最大化。
4、績(jī)效管理的手段應(yīng)該注重系統(tǒng)性
績(jī)效管理是個(gè)系統(tǒng)工程,不能簡(jiǎn)單地理解為績(jī)效考核,它還包括政治思想教育、激勵(lì)、培訓(xùn)等內(nèi)容。培訓(xùn)作為創(chuàng)造智力資本(基本技能、高級(jí)技能以及自發(fā)的創(chuàng)造性)的途徑,它能有效地與保安公司不同時(shí)期的戰(zhàn)略目標(biāo)和宗旨聯(lián)系在一起,在績(jī)效管理中更應(yīng)該被重視。
5、績(jī)效考核中的激勵(lì)方式要多樣化
保安員量化考核是績(jī)效管理中的一個(gè)重要方式,激勵(lì)是提升考核效果的重要手段。目前,保安公司把考核結(jié)果作為年終考核、評(píng)功、評(píng)獎(jiǎng)等的參考依據(jù),如前面分析的,這存在不規(guī)范性和較大的局限性。根據(jù)保安公司的工作特點(diǎn),績(jī)效管理中的獎(jiǎng)懲應(yīng)以保安員完成安全服務(wù)目標(biāo)為依據(jù) ,在當(dāng)前激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)上,再以加薪、休假、帶薪深造等多種可供選擇的方式作為獎(jiǎng)勵(lì)手段。另外,懲戒等也是激勵(lì)的手段之一,懲戒的手段可以是檢討、扣除崗位工資、扣除獎(jiǎng)金、調(diào)離崗位等。