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近年來,佛山保安公司堅持以抓素質(zhì)為根本,抓管理為關(guān)鍵,抓質(zhì)量為核心,抓形象為重點,抓穩(wěn)定為目的的工作主線,取得了佛山區(qū)組建保安公司以來,人員最多、效益最 好,局面最穩(wěn)、客戶滿意的最佳成績。
公司現(xiàn)有保安隊員1972人,客戶223家。僅2010年,保安員為公安機關(guān)提供各類治安信息136條,直接抓獲違 法犯罪嫌疑人35人,截獲盜運物資35次,為客戶挽回經(jīng)濟損失110余萬元。
在保安員的學(xué)習(xí)教育方面,公司主要采取了五種方式:一是規(guī)定每個班隊每周必須安排一次二個小時的集中學(xué)習(xí)時間,利用這段時間加強與隊員的溝通,進行正面引 導(dǎo)。二是每月分片對各部進行定時定量學(xué)習(xí)。為確保學(xué)習(xí)質(zhì)量,公司著手制定月學(xué)習(xí)的具體內(nèi)容與考核辦法,同時積 極為隊員創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件,為各班隊添置文娛器械,建集圖書室、榮譽室,學(xué)習(xí)園地、娛樂室等多功能型的班隊部。三是每季度公司召開傳統(tǒng)的隊員大會,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)對季度學(xué)習(xí)情況進行檢查 和講評。四是加強業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。2010年,公司舉辦兩次大型培訓(xùn)班,每次參訓(xùn)的人員達(dá)到200人以上,努力提高在崗隊員的業(yè)務(wù)知識能力。五是發(fā)揮典型引路作用。
鋒不利則鈍,盾不堅則折。為使學(xué)習(xí)教育取得實效,公司重點抓了亞貿(mào)廣場保安大隊的典型示范作用,起到了撥亮一盞燈,照亮一大片的作用。目前公司把亞貿(mào)廣場保安大隊倡導(dǎo)的“站崗一分鐘,負(fù)責(zé)60秒”工作方法,作為典型經(jīng)驗在所有班隊中推廣。在先進典型經(jīng)驗的帶動下,不僅強化了全體隊員的服 務(wù)意識、責(zé)任意識和奉獻(xiàn)精神,也提高了隊伍的整體素質(zhì)。
為了嚴(yán)格隊伍管理,狠抓基層建設(shè),公司推出了以五種“辦法”為重點的各項工作措施。
一是建章建制,抓一套有效的管理制度,引導(dǎo)隊員“怎么干”。按照突出重點,便于操作的原則,今年公司修訂完善了《保安隊員管理細(xì)則》、《保安隊員工資發(fā)放及考核辦法》、《保安隊員服裝發(fā)放及管理辦法》;等制度。
二是全面推行考勤制。各項工作按“量”責(zé)任到人,實行多勞多得,狠抓工資的透明度。每月實際工資按《考勤表》;核發(fā),《考勤表》必須由客戶單位蓋章、主管保安的領(lǐng)導(dǎo)、分管部長和班隊長一一簽字,形成人人工作有壓力,個個做事有勁頭,使隊員“爭著干”。
三是開展查哨,督察活動,抓一支有戰(zhàn)斗力的保安隊伍。從社會穩(wěn)定的大局需要和維護客戶單位安全需要出發(fā), 加強宣傳教育,加強檢查整改,對發(fā)現(xiàn)的問題,記錄入冊,并向當(dāng)事人所在的班點下發(fā)《整改通知書》,使隊員明白 “為誰干?”。
四是推行責(zé)任制,實行獎懲制度。完善并重擬了《保安隊員獎懲條例》,建 立了以榮譽激勵、物質(zhì)獎勵為主要內(nèi)容 的激勵機制,使隊員“拼命干”。2011年1月7日,佛大附中保安員羅昌武現(xiàn)行抓獲一名入室盜竊的犯罪嫌疑人。在 學(xué)校保衛(wèi)科領(lǐng)導(dǎo)的盤查下,該嫌疑人當(dāng) 場交出所盜的1萬元現(xiàn)金、數(shù)碼相機、手 表、手機等物品。為表彰羅昌武認(rèn)真負(fù) 責(zé)的工作精神,公司給予了1000元的獎勵。
五是聘請客戶監(jiān)督,一個季度召開一次客戶聯(lián)席會議,收集意見,把客戶不滿意的方面編寫簡報下發(fā)給各班隊,讓隊員在以后的工作“不去干”。
佛山保安服務(wù)公司一貫秉承“客戶至上,誠信服務(wù)”的經(jīng)營理念,為確??蛻魡挝坏谋0卜?wù)質(zhì)量,我們主要抓了六點:
一是注重隊員的選材,從文化程度、身體狀況、政治表現(xiàn)等方面嚴(yán)把進入關(guān)。盡管當(dāng)前招人困難,但對不符合 條件的人員堅決不收,做到寧缺勿濫。 2010年11月6日,省博物館全面對外開放,公司按照保安服務(wù)合同的約定,所 有上崗的保安員年齡在20至30周歲,身高不低于1.72米。此舉贏得客戶單位的贊譽。
二是把崗前培訓(xùn)與崗上實訓(xùn)有機 結(jié)合,重點針對不同客戶單位實際工作 進行現(xiàn)場學(xué)習(xí),夯實在崗隊員工作基 礎(chǔ),確保服務(wù)質(zhì)量。如中國人銀行9月1日聘用保安隊員32人,公司從8月1 日開始進行籌劃,集中培訓(xùn),既學(xué)習(xí)保 安基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,也學(xué)客戶單位的各項工作制度。
三是民主推薦新增崗點的班隊長。 一個新單位能否打開局面,能否長期合作下去,能否產(chǎn)生效益,關(guān)鍵看班隊長。公司改變過去“關(guān)門點將”的做法,讓隊員自已去良性競爭。競爭上崗的隊長,工作局面能迅速打開,服務(wù)質(zhì)量強干過去。
四是嚴(yán)格擬定保安服務(wù)工作方案。 每上一個新單位,公司主要領(lǐng)導(dǎo)都要到現(xiàn)場考察,擬定一個類似“標(biāo)書”的保 安工作方案。一方面介紹宣傳佛山保安公司的概況,闡述我們的工作方法,一方面把收費的項目和標(biāo)準(zhǔn)向客戶公示,博得了客戶的好感。
五是嚴(yán)格執(zhí)行“責(zé)任追究制”。今年我們對機關(guān)工作人員進行工作目標(biāo)考核,實施績效管理。如客戶單位因隊員失職發(fā)生被盜,分管部長要進行連帶賠償。此舉強化了各保安部長的工作責(zé)任感,杜絕和預(yù)防各種安全隱患的發(fā)生,保證了所轄客戶單位的服務(wù)質(zhì)量。
六是堅持新上單位三日內(nèi)回訪制度。每上一個新駐點,公司督察隊在三日之內(nèi)要上客戶的門,一方面督導(dǎo)隊員,一方面聆聽客戶的意見和建議。
一年來,公司的服務(wù)網(wǎng)點由原來的188家發(fā)展到223家,新增崗點35家,不僅覆蓋了全區(qū),形成點、線、面相結(jié) 合的保安防范網(wǎng)絡(luò),同時將業(yè)務(wù)發(fā)展到上海、內(nèi)蒙古、四川等地,為做大做強佛山保安公司奠定了基礎(chǔ)。
市場的競爭就是質(zhì)量、服務(wù)、形象和信譽的競爭,為確保市場份額,打造品牌保安隊。公司從四個方面人手,狠 抓了保安隊伍的形象。
一是抓隊伍盡職盡責(zé),無私無晨的工作形象。公司以下發(fā)的《佛山保安隊員管理細(xì)則》為標(biāo)準(zhǔn),開展崗位爭先創(chuàng)優(yōu)活動,實行執(zhí)勤隊員上下班兩見面、兩點名,大力促進保安隊員對待本職工作盡職盡責(zé)。今年4月25日駐恒鋼物流的保安隊長劉樣紅,隊員張義軍去市場購物途中,抓獲搶劫婦女金手鏈的犯罪嫌疑人張月,受到社會各 界的贊譽。
二是抓愛民為民,為客戶服務(wù)的形象。針對各客戶單位自身特點,我們 制定了系列愛民為民,為客戶服務(wù)的措施。比如門衛(wèi)值班規(guī)定了“五個一” 接待制度:即一接電話問好,一張笑瞼相迎,一把椅子請座,一杯開水相請, 一句好話相送。
三是抓舉止文明,隊客嚴(yán)整的儀表形象。一方面公司投入50萬元為全 體保安員進行換裝,使保安隊伍的外 表形象整潔、清爽,另一方面從每個隊員的言談舉止、接人待物、禮節(jié)禮貌、 著裝儀表等點滴養(yǎng)成抓起,推行軍化 管理,要求10人以上的中隊,早上晨 跑,黃昏隊訓(xùn),培養(yǎng)過硬的作風(fēng)和文明 威武的內(nèi)在形象。
四是抓環(huán)境潔凈,嚴(yán)肅活潑的宿 營形象。狠抓宿營的環(huán)境衛(wèi)生,配備象棋、乓乒球等文體活動器材,讓隊員甘心備勤,少去或不去上網(wǎng);同時注重集體生活習(xí)性養(yǎng)成,改良隊員的不良生活習(xí)性。如航空儀表保安中隊要求每 個隊員的床下面,只準(zhǔn)放三雙鞋(一雙 閑暇穿的拖鞋,一雙上班穿的皮鞋,一 雙訓(xùn)練穿的跑鞋),而且每個人的床被一樣,疊法一樣,甚至做到了洗漱的茶杯一樣,放牙膏與牙刷的角度一樣。
著力打造品牌保安隊,狠抓隊伍的形象,不僅培養(yǎng)了張碧聯(lián)、李國權(quán)、羅國平等經(jīng)驗豐富,工作能力強的老 隊長,也培養(yǎng)出像韓大慶、王斌、劉祥紅等能勇挑重任,確保一方平安的新秀隊長,這些中堅力量使保安隊伍的 整體形象有丁很大的改觀,他們充分發(fā)揮個人才智,成功地打造出像亞貿(mào)廣場、省博物館等享譽一方的品牌保 安隊。
面對整個保安行業(yè)普遍存在保安人員流失嚴(yán)重、招人難的問題,為穩(wěn)定隊伍,公司領(lǐng)導(dǎo)堅持每周下基層,聽真話,更聽難聽的話,多方面感悟隊員的疾苦。除政治思想工作先頭引導(dǎo)和相適應(yīng)的管理制度外,平時要求各級管理人員,頭腦里想著隊員,感情上貼近隊員,行動上走近隊員,將保安員的困難放在解決問題的首位,利用多種辦 法提高隊員的工資和福利,落實以人為本的企業(yè)信念。
一是不斷上調(diào)隊員的工資。今年公司將武物儲運等22個保安班隊的工資進行了調(diào)整,僅此一項一年多支出 37萬元。目前,除基本工資外,隊員無論什么時候加班,參加保衛(wèi)活動,公司都給予50至80元的補貼。
二是盡力消除隊員的后顧之憂,不僅在隊員上崗前為其購買意外傷害保險,而且還分批為隊員辦理社會養(yǎng) 老保險。今年公司支出約60萬元,分三批對優(yōu)秀保安隊員、骨干隊員、有一定年限的隊員辦理社保448人,完成集 團公司下達(dá)目標(biāo)的47%。同時,實行對工作滿一年者,給予7天的探親假,假期工資照發(fā),井報銷車船費。
三是提高老合同的保安服務(wù)費,對客戶增加的費用,公司全部用于增加隊品工資。
四是解決隊員吃飯難的問題。公司拿出近10萬元資金,對部分沒有食堂又不方便自己做飯的崗點,實行專 項生活補貼,部分沒有食堂可以自己做飯的崗點,公司為他們購置炊事用具,配備炊事員。
五是以人為本解決隊員的實際困難。今年公司以紅頭文件的形式下發(fā)了《幫扶困難保安員的實施意見》,相對穩(wěn)定了近15%的有一定困難的保安員。9月5日,保安員龍華平因病住院。小龍的父母在孝感農(nóng)村,生活比較困 難,公司領(lǐng)導(dǎo)獲悉后,立即組織人員為龍華平送去了慰問金。
六是對年度優(yōu)秀隊員在工資級別上進行傾斜。保安員吳斌家在全省保安員職業(yè)技能競賽中,榮獲全省個人全能總分第一名,技防監(jiān)控技能第一名,體能考核第三名的優(yōu)異成績,公司獎勵2000元,月工資增加50元。
這些措施效果明顯,不僅穩(wěn)定了隊員,也穩(wěn)定了一個班點,為發(fā)展起到了不可估量的作用,使各崗點形成工作有人抓,吃住有人管,保險不用愁,隊伍能穩(wěn)定,合同可續(xù)簽的可喜局面。